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4.4表格批量导入录单(未授权店铺时)


2025-04-13 00:12:01

表格批量预报订单的入口有两个,分别是 “订单”页签下的“全部已预报”选项卡和 “草稿箱”选项卡。两处的操作流程一致

下面为您梳理详细步骤和注意事项:


获取并填写模板

1、下载模板:点击页面的 “Excel批量预报订单” 按钮,在弹出的对话框中点击蓝色按钮 [下载模板文件],系统会自动下载Excel导入模板

2、理解模板结构:打开模板后,您会看到4个工作表:

  • 订单信息:这是主要填写的工作表,用于录入订单数据。

  • 仓库代码、服务代码、填写示范:这三个是辅助工作表,供您填写时查阅参考

3、填写“订单信息”表:该表第一行列出了所有必填和选填字段。请特别注意以下字段的填写规则:

字段名称填写要求
仓库代码必填。必须严格按照仓库代码工作表中列出的、与您合作的仓库代码填写。
服务代码必填。必须按照服务代码工作表中对应电商平台的服务代码填写(例如,Ozone   Uni订单需填写其特定代码)。
电商平台订单号必填。需填写对应电商平台(如OZ、Amazon等)的原始订单号。此字段在系统中需保持唯一性,重复的订单号将无法导入。
面单条形码必填。指国际物流面单上的条形码编号。
打包来源必填。为下拉选项,根据实际情况选择“快递”或“库存”。
快递单号/SKUID必填。此字段与“打包来源”联动:若来源是“快递”,则填写具体的国内快递单号;若来源是“库存”,则填写仓库中该库存对应的SKUID。


参照填写示范

模板中的填写示范工作表提供了几种常见场景的示例,填写前请仔细查阅,以确保格式正确

  • 一对一包裹:一个国内包裹对应一个国际包裹。按常规方式逐行填写即可。

  • 仓库发货:货物已在本合作仓库。在“打包来源”选择“库存”,并在“快递单号/SKUID”中填写正确的SKUID。

  • 多包合一:多个国内包裹合并发往一个国际地址。核心规则是:共用同一国际订单信息的行,只需在第一行填写完整的公共信息(如仓库代码、订单号、条形码),后续行的公共信息栏位留空,只需填写商品信息部分

  • 一包分多单:一个国内包裹需拆分生成多个国际订单。每个订单需独立成行,并填写各自完整的国际面单信息,但在“采购单号”处填写相同的国内快递单号


上传与后续处理

1、上传文件:将所有订单信息(每次最多200条)按要求填入订单信息表并保存文件后,回到批量预报页面,再次点击 “Excel批量预报订单” ,选择填写好的文件上传

2、检查导入结果:

  • 若系统报错:会提供错误文件下载。请打开文件,查看最后一列的报错信息,根据提示修改表格中的数据后,重新上传

  • 若导入成功:订单会进入“草稿箱”。由于模板中不包含具体服务项目,您需要在草稿箱中勾选这些订单,点击 “批量编辑订单” ,为它们分配合适的服务。确认无误后,点击 “预报订单” 即可完成整个流程